24. September 2018
Secrétaire mi-temps H/F
LUX FR ALL ANG
CDI
Votre Mission
Contacts humains
Assurer l’accueil téléphonique, électronique (e-mail) et physique des sportifs, membres, administrateurs, entraîneurs et toute autre personne susceptible de contacter le TCH en quatre langues (luxembourgeois, allemand, français et anglais)
Collaboration étroite et communication permanente avec les entraîneurs et le conseil d’administration
Administration
Gestion des tâches journalières administratives
Gestion de la base de données
Location des courts de tennis et de la salle polyvalente
Facturation et encaissement
Rédaction de rapports
Gestion de diverses demandes (subsides, affiliations, licences, tournois, interclubs etc)
Réalisation de mises à jour du site internet
Votre profil
Formation
Vous êtes détenteur/détentrice d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
Compétences
Bonne présentation, accueillant(e) et sociable
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie et patience
Confidentialité et discrétion
Organisé(e) et autonome
Dynamique et polyvalent(e)
Très bonne maîtrise des outils de communication et bureautiques (MS Office)
Parfaite maîtrise des langues : le luxembourgeois, l’allemand, le français et l’anglais
Notre offre
Contrat à durée indéterminée à mi-temps
Horaire flexible
Un travail varié et intéressant
Un épanouissement personnel important grâce à la possibilité de développer votre travail au quotidien
Intéressé(e)?
Merci de postuler rapidement en envoyant une lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse suivante : info@tennishowald.lu en indiquant « Candidature secrétaire » comme sujet.
Seules les candidatures répondant strictement aux critères recherchés seront considérées lors d’une première sélection.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à une entrevue individuelle comprenant un entretien et des tests spécifiques aux aptitudes requises.
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